D'après ce que j'ai pu lire sur Internet ou dans les magazines spécialisés, la tendance pour 2008 est aux logiciels gratuits en ligne. On connaissait entre autres media-convert, pour convertir en ligne les fichiers de presque n'importe quelle extension vers n'importe quelle autre extension du même type, Google Documents, suite bureautique avec fonctionnalités collaboratives, etc., voici maintenant Ulteo.
Ulteo propose d'utiliser en ligne l'excellente suite bureautique Open Office (version 2.3) et comme Google Documents, permet l'utilisation de fonctionnalités d'édition collaborative. Un espace de stockage de 1 Go est par ailleurs proposé aux utilisateurs (nécessite un enregistrement). Autre détail, qui a son importance, Ulteo signale qu'il redistribuera une partie de ses bénéfices à des organismes humanitaires et écologiques. Une mesure pas très courante qui méritait d'être signalée.
Si l'idée de ces logiciels en ligne d'une manière générale est vraiment bonne, je me pose de plus en plus de questions quant à la sécurité/confidentialité des informations que l'on y dépose, sans parler du fait que dans un contexte professionnel il ne me paraitrait pas très sûr de stocker via ces services des informations importantes s'il s'agit de services gérés par des sociétés étrangères. Bien évidemment, pour chacun des logiciels, je suppose qu'une charte de confidentialité a été rédigée et que la sécurité doit être au maximum (concernant Ulteo, au moment où j'écris ce billet, la charte de confidentialité n'est pas encore accessible). D'ailleurs, il suffirait qu'un seul utilisateur se plaigne de la fuite avérée de certaines informations déposées pour que ces services aient de sérieux problèmes, ne serait-ce que de crédibilité.
Pour le moment, ces services, tels quels, sont à mon avis surtout pratiques pour "dépanner" lorsqu'on est sur un ordinateur "public/partagé" et qu'on ne manipule pas des données stratégiques. Dans le cadre d'une utilisation personnelle, chacun pourra estimer l'importance des données qu'il manipule. Quoiqu'il en soit, quitte à utiliser une suite bureautique en ligne, je ferai plutôt confiance à Ulteo (à confirmer lors de la mise en ligne de la charte de confidentialité) plutôt qu'à Google.
Ces outils deviendraient vraiment très intéressants en termes de travail collaboratif pour une grande entreprise s'ils étaient installés sur un Intranet coupé de l'extérieur.
Si vous souhaitez avoir une suite bureautique toujours à disposition et fonctionnant même lorsque vous êtes coupés d'Internet, je ne saurai trop recommander d'utiliser la version portable d'Open Office sur une clé USB ou autres supports amovibles et de stocker sur cette clé les documents sur une partition cryptée, créée par exemple avec TrueCrypt (penser à transporter le programme d'installation de TrueCrypt sur votre clé).
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