OlivierPommeret.com

Le Centre Régional de Veille Stratégique (CRVS) de la CCI de Colmar Centre Alsace vient d'ouvrir son site Internet: www.crvs.fr.

En plus de présenter le CRVS et ses actualités, le site a la particularité de proposer différents tutoriaux pour l'utilisation d'outils, tous gratuits, dans un contexte d'IE. Faisant écho aux remarques du dernier rapport Carayon sur l'IE ("A armes égales" - Proposition 3.8), les outils proposés sont principalement open source.

Au delà d'un "simple site à sens unique", celui-ci abrite en fait une véritable plate-forme collaborative. En effet, il sera notamment proposé à certains utilisateurs inscrits, choisis par l'équipe du CRVS pour leurs compétences dans le domaine de l'IE et du KM, de pouvoir modifier et améliorer les différents tutoriaux, d'en créer de nouveaux, de participer aux forums de discussion, de poster des actualités, de soumettre des liens Internet, etc.

Destinés à l'origine aux Dirigeants des nombreuses TPE et PME/PMI en contact avec le CRVS, ces tutoriaux pourront certainement vous aider au quotidien quelle que soit votre fonction et votre activité.
Pour le moment, une dizaine de tutoriaux sont disponibles sur les 25 déjà rédigés. D'autres apparaitront au fur et à mesure. Pour être alerté de l'ouverture des nouveaux tutoriaux, des blogs thématiques accompagnés de flux RSS sont à votre disposition.

Pour finir ce billet, rappelons que le CRVS vient tout juste d'être récompensé au salon I-Expo 2008 pour ses initiatives en matière de veille.

Liens

• Plate-forme du CRVS
• Blogs thématiques
  • Outils de communication
  • Outils multimedia
  • Outils pour la navigation Internet
  • Outils en ligne
  • Outils de protection
  • Outils de veille
• Présentation du CRVS
• Prix I-Expo 2008 pour le CRVS
• Rapport Carayon "A armes égales" sur le site de la documentation française.

Un billet rapide pour vous signaler, des fois que vous seriez passés à côté de la news, que la première version release de Firefox 3 (RC1) est disponible depuis peu en téléchargement. J'avais parlé le mois dernier d'une des nouvelles fonctionnalités de cette 3ème version qui facilite grandement la gestion des favoris (marques-pages) par l'utilisation des "tags". La version testée était alors en bêta (bêta 5).

Les versions "release" sont très proches des versions finales et proposent toutes les fonctionnalités qui seront présentes dans la version définitive. Seuls d'éventuels bugs de dernière minute, détectés par les utilisateurs, devraient être corrigés.

Liens

• Télécharger la RC1 de Firefox 3 en français (fonctionne pour Windows, Linux et Mac OSX)
• "J'en ai rêvé, Firefox 3 l'a fait" sur ce blog. Dans ce billet est également indiqué la marche à suivre pour utiliser certaines extensions non encore compatibles avec la version 3.

Cela faisait un moment maintenant que je me demandais pourquoi il n'existait pas nativement dans les navigateurs de système permettant de multi-catégoriser les favoris/marques-pages. En effet, comment classer un site qui parlerait à la fois d'IE, de KM et d'informatique (au hasard) ? Jusqu'à maintenant j'ajoutais plusieurs fois le favori dans différentes catégories ... ce qui est loin d'être pratique. D'autres encore (ils se reconnaitront) organisaient leurs liens dans un tableur (excel, calc d'Open Office, etc.) avec des filtres.
Dans la nouvelle version de Firefox, disponible en version beta 5, lorsque vous enregistrez un favori vous pouvez le "tagguer", comme les billets d'un blog. Ainsi, libre à vous de le multi-catégoriser. La création des tags est très simple, soit vous utilisez un tag déjà existant, à cocher, soit vous renseignez le nom d'un nouveau tag à utiliser.

Vous pouvez par exemple continuer à classer vos liens dans des dossiers de type "Loisirs", "Travail", etc. mais en leur rajoutant tous les tags nécessaires pour les retrouver de manière thématique.
Par contre, je ne sais pas si le système sera adopté par les autres navigateurs. Si ce n'est pas le cas, l'export des favoris vers un autre navigateur risque de vous faire perdre votre classification. Mais ceci dit, pourquoi changeriez vous de navigateur ?

Liens

• Télécharger Firefox 3 en version beta 5 (la version, comme les autres beta, peut coexister avec Firefox 2, donc aucun soucis pour continuer à utiliser Firefox 2 en même temps).
• Si vous souhaitez essayer le navigateur mais ne voulez pas l'installer tant que la version définitive ne sera pas disponible, vous pouvez utiliser la version portable (sur une clé USB par exemple ou directement sur votre disque dur).
• Pour faire fonctionner la majorité des extensions prévues pour Firefox 2 sous Firefox 3 (attention, ceci peut rendre instable le navigateur avec les extensions non compatibles, mais pour en avoir testé un grand nombre, je n'ai rencontré aucun soucis sauf pour "Hyperword" qui ne fonctionne tout simplement pas): "Faire fonctionner vos anciennes extensions avec Firefox 3" sur korben.info

Un billet qui arrive un peu tard car la grande majorité des manifestations liées à l'évènement sont maintenant terminées, cependant je ne pouvais pas ne pas vous parler de cet excellente initiative qu'est "Libre en Fête".

"Libre en Fête" est l'intitulé d'une initiative lancée par l'APRIL (Association dont le but est de promouvoir et de défendre le logiciel libre) il y a maintenant 8 ans et durant laquelle sont organisées chaque année durant une période (cette année du 21 mars à la mi-avril) différentes manifestations pour faire découvrir les logiciels libres au plus grand nombre un peu partout en France.

Je vous conseille la consultation du site officiel de l'évènement ainsi que de l'agenda. Dans ce dernier vous pourrez identifier les manifestations ayant eu lieu dans votre région ainsi que les organismes près de chez vous faisant la promotion des logiciels libres. Je suis sûr que vous serez très bien accueillis ainsi que vos questions auprès de ces organismes.

Je ne manquerai pas pour l'année prochaine de vous en parler plus en avance ...

Liens

• Site officiel de Libre en Fête
• Agenda de l'édition 2008 (cliquer sur les différents liens pour obtenir plus d'information et visiter les sites Internet des organisateurs des différentes manifestations).
• Association APRIL

D'après ce que j'ai pu lire sur Internet ou dans les magazines spécialisés, la tendance pour 2008 est aux logiciels gratuits en ligne. On connaissait entre autres media-convert, pour convertir en ligne les fichiers de presque n'importe quelle extension vers n'importe quelle autre extension du même type, Google Documents, suite bureautique avec fonctionnalités collaboratives, etc., voici maintenant Ulteo.
Ulteo propose d'utiliser en ligne l'excellente suite bureautique Open Office (version 2.3) et comme Google Documents, permet l'utilisation de fonctionnalités d'édition collaborative. Un espace de stockage de 1 Go est par ailleurs proposé aux utilisateurs (nécessite un enregistrement). Autre détail, qui a son importance, Ulteo signale qu'il redistribuera une partie de ses bénéfices à des organismes humanitaires et écologiques. Une mesure pas très courante qui méritait d'être signalée.

Si l'idée de ces logiciels en ligne d'une manière générale est vraiment bonne, je me pose de plus en plus de questions quant à la sécurité/confidentialité des informations que l'on y dépose, sans parler du fait que dans un contexte professionnel il ne me paraitrait pas très sûr de stocker via ces services des informations importantes s'il s'agit de services gérés par des sociétés étrangères. Bien évidemment, pour chacun des logiciels, je suppose qu'une charte de confidentialité a été rédigée et que la sécurité doit être au maximum (concernant Ulteo, au moment où j'écris ce billet, la charte de confidentialité n'est pas encore accessible). D'ailleurs, il suffirait qu'un seul utilisateur se plaigne de la fuite avérée de certaines informations déposées pour que ces services aient de sérieux problèmes, ne serait-ce que de crédibilité.

Pour le moment, ces services, tels quels, sont à mon avis surtout pratiques pour "dépanner" lorsqu'on est sur un ordinateur "public/partagé" et qu'on ne manipule pas des données stratégiques. Dans le cadre d'une utilisation personnelle, chacun pourra estimer l'importance des données qu'il manipule. Quoiqu'il en soit, quitte à utiliser une suite bureautique en ligne, je ferai plutôt confiance à Ulteo (à confirmer lors de la mise en ligne de la charte de confidentialité) plutôt qu'à Google.
Ces outils deviendraient vraiment très intéressants en termes de travail collaboratif pour une grande entreprise s'ils étaient installés sur un Intranet coupé de l'extérieur.

Si vous souhaitez avoir une suite bureautique toujours à disposition et fonctionnant même lorsque vous êtes coupés d'Internet, je ne saurai trop recommander d'utiliser la version portable d'Open Office sur une clé USB ou autres supports amovibles et de stocker sur cette clé les documents sur une partition cryptée, créée par exemple avec TrueCrypt (penser à transporter le programme d'installation de TrueCrypt sur votre clé).

Liens

• Ulteo:
  • Site officiel
  • Communiqué de presse
  • Au sujet d'Alteo
  • Confidentialité
• Google Documents
• Media-Convert
• Description de TrueCrypt sur ce blog
• Version portable d'Open Office

Les outils open source rencontrent de plus en plus de succès auprès des administrations.
Après le passage sous OpenOffice, Firefox et Thunderbird de la gendarmerie, de certains ministères et collectivités territoriales, l'assemblée nationale proposera désormais à ses députés des ordinateurs installés avec des logiciels libres.
Bernard Carayon précise sur sur son blog que c'est "... la première fois, au sein d'une institution publique,que le choix est fait d'utiliser des postes de travail entièrement libres, du système d'exploitation (GNU/Linux) aux applicatifs...".

D'après un article du Monde du 23 novembre dernier, "... le passage au système d'exploitation GNU-Linux, à la suite bureautique OpenOffice.org, au client de messagerie Thunderbird et au navigateur Internet Firefox au Palais-Bourbon sont un signal fort pour toutes les instances et administrations françaises." Les administrations et collectivités territoriales pourraient ainsi être d'autant plus incitées à passer, ne serait-ce que pour une partie de leurs outils, en logiciels libres.
S'ajoute à cela, depuis la normalisation du format ouvert ODF (OpenDocument Format - utilisé par la suite bureautique OpenOffice) en mai dernier, l'obligation pour les administrations "d'accepter tout document au format Open Document pour les échanges de documents bureautiques semi-structurés (traitement de texte, tableur, présentation)" et l'interdiction "de faire une migration depuis le format bureautique couramment utilisé par une organisation vers un format autre que le format ouvert Open Document", lorsque sera publié le décret d'application du Référentiel Général d'Interopérabilité (RGI).
Cette disponibilité en outils open source se fera dès le 17 juin 2007 (à l'occasion des élections législatives).

Un passage de l'article du Monde important en termes d'intelligence économique, insiste sur l'indépendance procurée par l'utilisation des outils libres. Benoît Sibaud, président de l'APRIL (Association pour la Promotion et la Recherche en Informatique Libre) rappelle en effet que les logiciels libres permettront à "l'Assemblée nationale d'avoir une meilleure maîtrise sur ses équipements, sans dépendance vis-à-vis d'une entreprise donnée"

Cette nouvelle, associée au fait que le nouveau système d'exploitation de Microsoft tarde à sortir, sera proposé à un tarif relativement élevé (selon l'édition choisie) et nécessitera un ordinateur très puissant pour fonctionner correctement, est une raison de plus pour inciter les utilisateurs à utiliser de plus en plus de logiciels libres.

Sources et liens:

• Communiqué de l'Assemblée nationale
• Logiciel Libre : Bernard Carayon et Richard Cazenave saluent le choix historique du Président de l'Assemblée nationale
• Article du Monde: "Après l'Assemblée nationale, où va le logiciel libre ?" (attention, il est possible que le lien ne fonctionne plus dans quelques jours).
• Le site APRIL
• Quelques exemples sur le site APRIL de gouvernements, collectivités territoriales et administrations françaises et étrangères ayant franchi le pas du libre.
• Le site de l'ADULLACT (Association des Développeurs et des Utilisateurs de Logiciels Libres pour l'Administration et les Collectivités Territoriales).
• Administrations et Collectivités publiques membres de l'ADULLACT (dernière mise à jour: 2002).
• Normalisation ISO du format ODF et RGI: Normalisation ISO - ODF et RGI.
• "Passer en open source en douceur" et "Intelligence économique, logiciels open source et formats libres" sur ce blog.

3ème billet sur les outils open source gratuits pour l'IE et le KM.

Cette fois-ci, un outil indispensable concernant la gestion des noms d'utilisateurs (logins) et des mots de passe, et ceci à trois niveaux:

• 1/ Aide pour le choix d'un mot de passe complexe
• 2/ Gestion des "logins" et des mots de passe
• 3/ Sauvegarde cryptée

Il s'agit de KeePass.

Source image: keepass.sourceforge.net

1/ KeePass peut vous aider à choisir un mot de passe. Pour cela, une option permet de générer de manière aléatoire un mot de passe en fonction de différents paramètres que vous aurez indiqué: prise en compte des majuscules, des minuscules, des caractères spéciaux, de la ponctuation, etc. Est indiquée après génération du mot de passe sa compléxité en bits. Vous pouvez également choisir manuellement ce mot de passe et contrôler en temps réel sa compléxité. Un indicateur visuel passant du rouge au vert permet de vous informer quand la sécurité du mot de passe choisi est "suffisante". Cette fonctionnalité justifie à elle seule l'utilisation de KeePass, mais ce n'est pas ce qui rend cet outil indispensable ...

2/ KeePass devient indispensable pour la gestion des "logins" et mots de passe. Ces derniers sont classés par fiches avec les renseignements suivants: titre, adresse Internet, nom d'utilisateur (login), mot de passe, notes. Ces fiches sont classées par thème: windows, Internet, réseau, etc. Vous pouvez créer autant de thèmes que vous voulez (une banque d'icônes permet de personnaliser chaque thème), à classer dans les dossiers que vous voulez (perso, travail, etc.). Différentes options sont disponibles pour l'affichage, vous pouvez par exemple masquer les "logins" et les mots de passe afin d'éviter qu'un oeil indiscret ne les visualise par dessus votre épaule si vous utilisez KeePass dans un espace ouvert. Pour utiliser les "logins" et les mots de passe, il suffit alors de faire un copier/coller, le contenu de votre copier/coller étant conservé en mémoire pendant 10 secondes (paramètrable) dans le presse-papiers. L'accès aux différents sites se fait simplement en cliquant sur leurs adresses.
Les mots de passe stockés peuvent être générés manuellement ou choisis par KeePass. Dans ce deuxième cas, vous augmentez la sécurité de vos connexions via l'utilisation d'un mot de passe très complexe, qui peut se permettre de l'être puisque vous n'avez plus besoin de le retenir.


Source image: keepass.sourceforge.net

3/ Toutes les informations sont stockées dans une base de données cryptée (AES ou Twofish avec clé de 256 bits !). Pour accéder à cette base de données, il suffit de rentrer ... un mot de passe. Ainsi, vous n'avez grâce à KeePass qu'à retenir un seul mot de passe pour accéder à tous les autres. L'extension utilisée (.kdb) peut être associée à KeePass, un simple clic sur la base de données permettant d'accéder au logiciel. Cryptée, vous pouvez copier cette base de données en toute sécurité sur un lecteur amovible, etc.


Différentes extensions peuvent être ajoutées à KeePass, comme par exemple un module de "backup" ou un module permettant de remplir automatiquement les champs "login" et "password" des sites Internet en cliquant sur leurs adresses via KeePass.

L'interface de KeePass peut être traduite en français (voir liens ci-dessous). L'installation des fichiers langue est simple, il suffit de les décompresser dans le répertoire d'installation de KeePass puis de sélectionner dans les options de langue le Français.

Vous pouvez exporter votre base de données dans différents formats (texte, base de données CSV, HTML, XML, etc.), par exemple pour vous imprimer une version papier. Une extension permet de réimporter dans KeePass les informations exportées dans ces formats. Pour stocker votre fichier en toute sécurité, vous pouvez par exemple utiliser TrueCrypt (voir billet précédent) ou Cryptonit (détaillé prochainement sur ce blog).

Cerise sur le gâteau, KeePass est disponible sur windows, linux, pocket PC, Palm et ... Mac OS X.

Source et Liens:

• Site officiel de KeePass
• Télécharger KeePass pour windows
• Télécharger KeePass (différents OS)
• Pack pour changer la langue
• Les différentes extensions (attention: prendre en compte l'avertissement sur la sécurité concernant les extensions sur cette page).
• Outils open source pour l'intelligence économique #1 - TrueCrypt

Beaucoup de personnes pensent encore qu'en jettant un fichier celui-ci est complétement détruit ... en vidant la corbeille ! D'autres se disent qu'un formatage du disque dur retire toutes traces de fichiers confidentiels.
En fait, il n'en est rien. Ces fichiers peuvent être retrouvés très facilement, sans forcément être un expert, grâce à différents logiciels accessibles au grand public.

La solution est d'utiliser un utilitaire pour effacer définitivement vos fichiers tout en rendant leurs traces illisibles. Eraser fait parti de ces logiciels.

Source image: www.heidi.ie/eraser/

Eraser permet d'effacer les fichiers choisis de votre ordinateur mais également de les déplacer sans laisser la moindre trace. Son installation est très facile, ainsi que son fonctionnement: soit vous faites glisser les dossiers ou les documents à effacer dans la fenêtre principale de Eraser, soit vous faites un clic droit de la souris sur le fichier à effacer et choisissez l'option "eraser".

Avec un clic droit, vous pouvez également choisir l'option "eraser move", pour déplacer votre fichier sur votre ordinateur sans traces.

Cet outil est très utile pour effacer par exemple l'intégralité de votre clé USB avant de la prêter à quelqu'un ou encore dans le cadre d'une entreprise pour effacer l'intégralité des données sur un portable entre deux déplacements.

Sur la page "téléchargements" (voir liens ci-dessous), choisir le fichier en rapport avec votre matériel: i386 pour les processeurs Intel, et AMD64 pour les processeurs AMD. Pas de version sur Mac.

Une dernière chose, comme la plupart des logiciels open source dont je parle sur ce blog, Eraser est totalement gratuit !

Liens

• Site officiel d'Eraser
• Télécharger Eraser
• Autre outil pour sécuriser vos données